TUJUAN
- Mendiskusikan, memberi masukan dan mengkonfirmasi judul, area dan scope RPPyang dipresentasikan oleh peserta diklat;
- Sebagai proses pendalaman materi dengan melakukan komunikasi, interaksi dengan coach dan penguji secara terorganisir dalam bentuk diskusi,tukar menukar pengalaman, informasi, saling memperkaya gagasan, ide-ide, konsep, prinsip-prinsip, dan alternatif-alternatif solusi pemecahan masalah;
- Perbaikan atau penyempurnaan RPP dengan cara memberi kesempatan masukan dari coach, mentor dan penguji. Perbaikan sesuai kesepakatan seminar. Semua masukan-masukan tersebut bertujuan untuk menyempurnakan Rancangan Proyek Perubahan masing-masing peserta sehingga pada gilirannya dapat diaplikasikan dengan lebih mudah di unit kerjanya;
- Mendapatkan persetujuan dari pengujiatas RPP.Setelah mendapatkan persetujuan dari penguji, maka RPP ini dinyatakan layak untuk diimplementasikan pada tahap laboratorium kepemimpinan sehingga menghasilkan sebuah proyek perubahan;
- Menjamin RPP dapat di implementasikan dan dapat berjalan dengan lancar.
KOMPOSISI TIM SEMINAR RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN (RPP)
RPP akan diseminarkan dihadapan tim. Tim dalam Seminar RPP adalah coach, mentor dan penguji. Peran masing-masing tim tersebut adalah sebagai berikut :
Mentor berperan untuk :
Memperkuat presentasi peserta diklat dalam menjelaskan RPP kepada pihak penyelenggara;
Mengkonfirmasikan judul, area dan scope RPP kepada pihak penyelenggara;
Memberikan klarifikasi, arahan dan masukan atas RPP;
Menjamin atau memberi dukungan bahwa RPP dapat dilaksanakan oleh peserta.
Coach berperan untuk :
Memberikan arahan, masukan atas RPP;
Membimbing peserta dalam menyusun Laporan Proyek Perubahan (LPP) yang sesuai dengan konsep dan tujuan dari diklatpim Pola Baru;
Memberikan penilaian secara deskriptif atau kualitatif terhadap RPP peserta.
Penguji berperan untuk :
Memberikan arahan, masukan, klarifikasi, konfirmasi atas RPP;
Memberikan penilaian secara kuantitatif terhadap RPP peserta.
Aspek-aspek yang dinilai, terkait dengan isi proyek perubahan maupun kemampuan peserta dalam menyampaikan paparan dan menjawab pertanyaan dari tim penguji dimaksud.
MEKANISME SEMINAR
Peserta seminar :
Seminar RPP dihadiri oleh tim, terdiri dari mentor, coach, penguji dan dari penyelenggara.
Waktu Seminar :
Penyajian : 20 menit | Coach, Mentor dan Penguji : 25 menit | Jumlah : 45 menit
PERSIAPANDAN PELAKSANAAN SEMINAR
Persiapan seminar oleh penyelenggara
- Penggandaan RPP (3 rangkap), sekurangnya 1 hari sebelum seminar;
- Penyusunan jadwal seminar, ruang seminar dan penentuan penguji;
- Penyediaan alat bantu disesuaikan dengan metode yang akan digunakan peserta.
Pelaksanaan seminar
- Sebelum seminar dimulai, sebaiknya penguji, coach, dan mentor mengadakan pertemuan untuk menyamakan persepsi;
- Pelaksanaan seminar untuk masing-masing kelompok dilakukan sesuai jadwal seminar;
- Selesai penyajian, kesempatan pertama diberikan kepada mentor, coach dan terakhir penguji. Kemudian direspon oleh penyaji jika diperlukan.
- Peserta : mempresentasikan rancangan proyek perubahan, dan memperhatikan masukan dari mentor, coach dan penguji demi perbaikan rancangan proyek perubahan;
- Mentor : memberikan masukan/tanggapan rancangan proyek perubahan;
- Coach : Memberikan masukkan/tanggapan dan menengahi atas gagasan RPP dengan mentor bila terjadi miskomunikasi;
- Penguji : aktif memberikan masukan terkait konsep rancangan proyek perubahan yang digagas peserta.
REVISI
Setelah selesai seminar, semua peserta wajib memperbaiki/merevisi Rancangan Proyek Perubahan, sesuai dengan arahan dan masukan dari tim penguji. Rancangan Proyek Perubahan revisi wajib disetujui oleh coach dan penguji.
PEMBIMBINGAN PENYUSUNAN LAPORAN PROYEK PERUBAHAN
Setelah melaksanakan tahap keempat atau tahap Laboratorium Kepemimpinan, setiap peserta wajib membuat Laporan Proyek Perubahan. Pada tahapan ini, peserta dalam menyusun laporan proyek perubahannya dibimbing oleh mentor dan coach serta councellor. Produk pada tahapan ini adalah Laporan Proyek Perubahan.
Peserta wajib menyerahkan tiga eksemplar laporan proyek perubahan kepada panitia penyelenggara paling lambat satu hari sebelum Seminar Proyek Perubahan, pukul 14.00WIB, agar ada waktu untuk menyampaikan bahan-bahan tersebut kepada coach dan penguji.
